各有关单位：
第23届世界土壤学大会（以下简称“大会”）将于2026年6月在南京举行。本次大会由中国土壤学会和International Union of Soil Sciences联合主办，是土壤学领域规模最大、学术水平最高、影响力最广的国际学术盛会之一。为高质量推进大会各项筹备工作，确保会议顺利举办，现遵循“公开、公平、公正”的原则，面向社会公开征集会中、会后筹备服务商。有关事项通知如下：
一、征集内容与范围
本次征集旨在遴选具备专业能力、丰富经验和优质资源的服务商，为保障第23届世界土壤学大会的顺利举办，全面落实大会各项议程与活动安排，确保会议组织专业、服务精细、运行高效，现对活动执行、设计搭建、物料制作及综合保障等方面提出具体采购需求如下（包括但不限于）：
1.活动执行工作
负责大会全流程、多场次活动的环节设计与现场执行，确保各环节衔接顺畅、效果突出。
1.1开幕式及全体会议：贴合大会主题，负责、舞台搭建、会议环节道具筹备与布置、视频制作、氛围营造及会议全流程环节设计对接；考虑3200人参会规模，优化布局与流程；配备专业导演团队，把控流程、人员衔接、设备调试及应急处置，确保开幕式庄重隆重、全体会议有序高效。
1.2闭幕式：结合大会主题，负责、舞台搭建及流程优化；考虑1000人参会规模；配备专业导演，统筹把控流程衔接、成果展示、嘉宾互动等环节，确保闭幕式圆满有序。
1.3平行论坛：统筹100余场平行论坛的前期对接与全程协调，精准对接论坛主办方需求，有序推进各场次筹备工作落地；落实各分会场地毯铺设、桌椅租赁及规范摆放工作；完成各分会场影音设备（含音响、麦克风、投影仪、LED屏等）的布置、调试及维护，全程做好现场执行保障，确保各平行论坛学术交流顺畅开展。
1.4学术壁报展示：打造标准化、专业化的学术壁报展示区域，规划壁报数量不少于1500个，负责展板搭建、布置及后期拆除工作。全程做好壁报张贴指引、现场秩序维护、设施巡检与应急保障，及时响应展示期间各类需求，确保规范有序。
1.5第五届国际土壤判别大赛及配套活动：负责2026年6月2日至6日第五届国际土壤判别大赛及配套活动（含对接会、赛前会、赛后晚宴等）的全程对接与执行工作，对接大赛组织方、200名国际参赛人员及相关单位；统筹落实用车保障与用餐安排工作；负责大赛相关物料制作（含参赛物料、评分物料、现场标识物料等）及现场搭建工作（含竞赛区域、评委席、观众席、展示区域等搭建），统筹现场组织、设备保障、人员引导及评分辅助等工作，确保大赛公平、公正、有序举办。
1.6会中考察：负责5条会中路线考察的全流程服务，包括考察路线的前期对接、点位确认、行程科学统筹，以及考察现场的组织、引导、陪同及应急保障，助力参会人员了解土壤研究成果。
2.主场搭建及氛围营造工作
2.1大会主场搭建：负责大会展示区域及核心会议场地的整体设计与标摊搭建，贴合大会主题与功能需求，涵盖沃土展区、设备展区、净土展区、学术展区的标摊搭建，以及各类功能配套区域（含餐饮区、商务洽谈区、企业家演讲区、科普体验区、服务台、志愿者休息区、媒体区等）；负责东方沃土非遗文创展区招商、搭建及运营，严控展商资质；负责中国土壤学会和土壤所联合展台设计搭建项目，需贴合大会主题与主办方形象。搭建材料需符合安全、环保、防火标准，结构稳固、美观大气，确保在规定布展周期内完成搭建、调试及验收，满足大会各类活动开展需求。
2.2大会氛围设计营造：负责南京国际博览中心、南京国际会议中心双场馆馆内馆外的视觉设计与氛围布置，打造统一、连贯、贴合大会主题的视觉体系；规划布置宣传点位，包括主题海报、标语、展示牌、指示标识等，布置方式包含但不限于木结构门头与堡垒、道旗、铁马、指示牌、方柱等；其中户外宣传布置包含但不限于道旗、户外广告等，兼顾周边点位，营造浓厚盛会氛围。
2.3大会全场导视系统规划布置：结合双场馆布局特点，规划设计科学清晰的导视系统（中英文对照），涵盖场馆入口导视、会议区导视、展区导视、功能区导视等各类标识；负责制作、安装、调试及后期拆除，提升通行效率。
3.物料设计及印刷制作工作
3.1负责大会各类相关物料的设计、排版、校对、印刷及交付，贴合主题、风格统一、质量达标，包括但不限于大会议程册、大会指南、席位卡、邀请函、学术资料等，确保各类物料满足大会宣传、接待、学术交流等各类使用需求。
4.大会综合保障工作
4.1会期嘉宾接待：负责本次大会全程现场接待与落地执行工作，涵盖3500名参会人员接机接站、用车、用餐及酒店接待，实行专人对接机制，为核心嘉宾、国际参赛人员配备专属对接人员，全程跟进需求、协调事宜。配齐专业服务人员，负责全流程现场执行、秩序引导、对接协调与应急处置，保障现场接待高效规范、服务到位。
4.2驻场团队保障：配备不少于30人专业驻场服务团队，团队成员需具备英语沟通能力，全程配合大会各环节保障工作。
4.3组委会后勤保障：负责组委会办公用品的筹备、清点及交付，以及工作用餐安排，精准对接需求，保障办公高效开展。
4.4大会相关检测：负责大会所有搭建结构、电气设备、消防设施等相关项目的专业检测工作，委托具备相应资质的机构开展检测，出具正规检测报告；及时排查并整改各类安全隐患，确保搭建、设备、消防等各项设施符合安全标准。
4.5现场执行工作：负责主场报馆相关手续办理，对接场馆方完成场地交接与合规审核；统筹完成现场划线、方案审图、证件制作、撤展执行、水电气接驳等事宜；负责展品的通关、运输、装卸、搬运及摆放，做好现场安全监督管理，协调解决突发问题，同时涵盖场地清洁、垃圾清运、水电保障、设备维护、休息区服务等配套工作。
4.6安全管理：负责在大会布展、开展、撤展期间的安全管理工作，落实消防安全工作；配合公安消防部门及场馆管理单位，开展治安、消防、施工安全检查工作，及时发现和消除安全隐患。
4.7安保与应急保障：配合采购单位、公安、消防、卫健委等部门，有序推进各项安保工作；负责安保单位聘用、安保人员岗前培训及现场安检门布置等筹备工作；组织安保人员严格按照采购单位要求的时间节点，开展大会期间人员引导、应急疏散、现场安全巡查、秩序维护等工作；大会结束后做好清场及展品管控。
二、 应征服务商资格要求
应征服务商须为在中华人民共和国境内依法注册并有效存续的独立法人，持有有效的营业执照，经营范围包含会议服务、展览展示、广告传媒等相关业务。
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，近三年内在经营活动中无重大违法记录。
具备类似大型展会项目经验。
拥有稳定的专业团队，具备较强的资源整合能力、英语沟通协调能力。
需针对本次大会所有采购需求，提供完整的整体设计方案、落地执行方案及分项报价清单。
三、 报名及材料提交要求
报名时间： 自本通知发布之日起至2026年4月30日止。
报名方式： 采用网上报名将相关材料提交至学会邮箱
所需材料：
服务商报名表（见附件1）
企业营业执照副本复印件；
本项目的初步服务方案及团队配置说明；
报价单
诚信材料（信用中国上下载)；
其他要求
提交方式：
电子版材料请打包发送至指定邮箱：sssc@issas.ac.cn。，邮件主题注明“世界土壤学大会+服务类型+单位名称”。
四、 遴选程序
资格初审： 大会组委会将对报名材料进行初步审核，筛选符合基本条件的服务商进入综合评审。
综合评审： 组织专家评审组，根据服务商的综合实力、业绩经验、服务方案、报价合理性等方面进行量化评分
结果公示： 确定拟入选服务商名单后，将在中国土壤学会官网进行公示，公示期为5个工作日。
合同签订： 公示无异议后，将与服务商签订正式服务合同。
五、 联系方式
联系人：唐菲菲、周凌波
电子邮箱：sssc@issas.ac.cn
欢迎符合资格要求的优秀服务商踊跃参与！
中国土壤学会
2026年4月20日
