各有关单位：

第23届世界土壤学大会（以下简称“大会”）将于2026年6在南京举行。本次大会由中国土壤学会和International Union of Soil Sciences联合主办，预计参会人数约3500人，为满足大会期间会议资料的有序发放与携带需求，现面向社会公开征集会议资料包定制服务商，用于设计制作统一的会议资料包，供参会代表存放会议手册、签字笔、日程表等会议相关物品。有关事项通知如下：

一、征集内容与范围

本次征集旨在遴选具备会议资料包制作能力的专业服务商，承担大会期间以下服务：

1、资料包制作服务：

根据大会组委会提供的设计方案，批量制作会议资料包。

资料包材质建议选用环保、耐磨、轻便的面料（如无纺布、帆布、牛津布等）。

资料包外观须印制大会名称、LOGO及举办年份等基础识别信息。

确保产品质量符合国家标准及相关行业标准，做工精细，无异味、无瑕疵。

2、交付服务：

按照大会组委会要求的时间节点，完成资料包的生产、包装及交付。

将成品运送至指定地点（如大会注册中心、物料仓库等）。

二、 应征服务商资格要求

应征服务商须为在中华人民共和国境内依法注册并有效存续的独立法人，持有有效的营业执照，且经营范围包含箱包、包装制品或相关产品的设计、生产、销售等业务。

具备专业的设计及生产能力，拥有自有工厂或长期合作的优质生产供应链，能够保障产品按时交付。

具备承接大型会议、活动资料包或同类产品定制服务的经验

具有良好的商业信誉，近三年内在经营活动中无重大违法记录、无重大产品质量安全事故记录。

本项目不接受联合体应征，不接受挂靠或转包行为。

三、 报名及材料提交要求

报名时间： 自本通知发布之日起至2026年4月13日止。

报名方式： 采用网上报名将相关材料提交至学会邮箱

所需材料：

会议资料包定制服务商报名表（见附件1）；

营业执照副本复印件（加盖公章）；

同类产品活动资料包定制服务业绩（提供产品照片或实物样品的图片资料）（见附件2）；

报价单

诚信材料（信用中国上下载)；

提交方式：

电子版材料请打包发送至指定邮箱：sssc@issas.ac.cn。，邮件主题注明“世界土壤学大会+服务类型+单位名称”。

四、 遴选程序

资格初审： 大会组委会将对报名材料进行初步审核，筛选符合基本条件的服务商进入综合评审。

综合评审： 组织专家评审组，根据服务商的综合实力、业绩经验、服务方案、报价合理性等方面进行量化评分

结果公示： 确定拟入选服务商名单后，将在中国土壤学会官网进行公示，公示期为5个工作日。

合同签订： 公示无异议后，将与服务商签订正式服务合同。

五、 联系方式

联系人：周凌波、唐菲菲

电子邮箱：sssc@issas.ac.cn

欢迎符合资格要求的优秀服务商踊跃参与！

                                               中国土壤学会

2026年4月3日

附件1：服务商报名表

附件2：历史业绩