各有关单位：
第23届世界土壤学大会（以下简称“大会”）将于2026年6在南京举行。本次大会由中国土壤学会和International Union of Soil Sciences联合主办，预计参会人数约3500人，其中境外代表占比约40%。为满足与会代表、工作人员及志愿者的住宿需求，提供舒适、便捷、价格合理的住宿服务，现遵循“公开、公平、公正”的原则，面向社会公开征集酒店住宿服务商。有关事项通知如下：
一、征集内容与范围
本次征集旨在遴选具备大型会议接待能力的酒店，承担大会期间以下全部或部分住宿服务：
1、客房服务：
提供足够数量的客房（含单间、标间、套房等），满足不同层次参会代表的住宿需求。
提供具有竞争力的会议协议价格，并承诺在大会期间保持价格稳定。
支持代表自行预订及组委会统一预订两种模式，提供灵活的预订、变更及取消政策。
2、入住接待服务：
设立大会专属接待台，提供快速入住/退房通道。
配备多语种服务人员（英语为主要工作语言），协助外宾办理入住手续。
提供行李寄存、叫醒服务等便利服务。
3、配套设施与服务：
酒店位置便利，临近地铁站或大会主会场/展馆，交通便捷。
提供稳定高速的无线网络覆盖（客房及公共区域）。
提供早餐服务（可根据需要提供自助早餐或早餐包）。
具备24小时前台服务及安保保障。
4、结算与发票服务：
支持代表自付及组委会统一结算两种方式。
提供正规住宿发票，并可开具英文版住宿证明供外宾报销使用。
5、增值服务（可选）：
提供免费穿梭巴士服务（酒店至会场/展馆）。
提供机场、高铁站接送服务（可协助安排）。
提供会议期间工作餐、茶歇等餐饮配套服务。
二、 应征酒店资格要求
应征酒店须为在中华人民共和国境内依法注册并有效存续的独立法人，持有有效的营业执照、特种行业许可证、卫生许可证等相关证照。
应征酒店总客房数不少于50间。
具备多语种服务能力，能够提供英语无障碍沟通服务。
具有良好的商业信誉，近三年内在经营活动中无重大违法记录、无重大安全事故记录、无重大服务质量投诉事件。
本项目不接受联合体应征，不接受挂靠或转包行为。
三、 报名及材料提交要求
报名时间： 自本通知发布之日起至2026年1月25日止。
报名方式： 采用网上报名的方式。
所需材料：
酒店服务商报名表（见附件1）；
营业执照副本、卫生许可证等相关资质证书复印件
近三年承接大型国际会议或大型活动住宿接待业绩（见附件2）；
其他认为有必要提供的材料。
提交方式：
电子版材料请打包发送至指定邮箱：sssc@issas.ac.cn。，邮件主题注明“世界土壤学大会+服务类型+单位名称”。
四、 遴选程序
资格初审： 大会组委会将对报名材料进行初步审核，筛选符合基本条件的服务商进入综合评审。
综合评审： 组织专家评审组，根据服务商的综合实力、业绩经验、服务方案、报价合理性等方面进行量化评分
结果公示： 确定拟入选服务商名单后，将在中国土壤学会官网进行公示，公示期为5个工作日。
合同签订： 公示无异议后，将与服务商签订正式服务合同。
五、 联系方式
联系人：周凌波、唐菲菲
电子邮箱：sssc@issas.ac.cn
欢迎符合资格要求的优秀服务商踊跃参与！
中国土壤学会
2026年1月15日
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